STD vs PRO

Efter att du köpt en licens så får du ett tillfälligt lösenord skickat till din epostadress som du angav vid köpet.

För STD-version:

Gå till https://plan.stableplanner.se

För PRO-version:

Gå till https://pro.stableplanner.se

Logga in med din epost och det tillfälliga lösenordet. När du väl är inloggad så kan du gå till fliken PERSONER och välja din användare och byta ditt lösenord till något som du kommer ihåg bättre. Lösenord visas aldrig i Stableplanner. Efter att man sparat så är fältet blankt och det är som det skall, det finns ett lösen sparat ändå.

Sedan skapar du som administratör upp dina stallkompisar under fliken PERSONER. Här kan man som administratör välja om personerna skall ha rollen person eller administratör Administratör har åtkomst till allt i systemet. Person har endast åtkomst till sin data men kan också ta pass/uppgifter i uppgiftskalendern. Lägg till deras epostadress.

Kontakta sedan dessa personer och be dom gå till ovan webbadress och trycka på ”Glömt lösen”. Då får de ett tillfälligt lösen skickat till sig via epost. Sedan loggar de in och går in på PERSONER och sätter ett eget lösen.

När man sedan loggar in så kan man välja att spara lösen så slipper man skriva in det varje gång man ska logga in.

I kalendern väljer du först vilken person du vill planera för, sedan klickar du i de arbetspass som den personen ska ha för perioden.

Arbetspassen sparas direkt när du trycker på plustecknet i kalendern. Klickar du igen på samma ruta så tas personen bort från passet.

Personens förvalda färg sätts på arbetspasset vilket gör schemat väldigt lättöverskådligt.

Bocka av(frivilligt) uppgiften då den är utförd genom att först välja ”klarmarkera” och sedan klicka i den ruta som är avklarad.

Man kan ställa in på sidan STALL om schemat skall visas i veckovy eller månadsvy som standard

Har man aktiverat påminnelsefunktion (i fliken STALL) och ställt in tider på uppgifterna så ser systemet till att inga uppgifter missas. (SMS/E-post skickas ut till administratörerna samt personen som missade sitt pass). Läs mer om detta under sidan påminnelser längre ner.

Här ställer man in diverse grundegenskaper på stallet. Exempelvis låsning av kalendern. Är kalendernn låst så kan endast administratören justera passen.

Om man klickar ur ”personal kan planera åt andra” så förhindras möjligheten att man tar pass av andra. Listan med personer att välja mellan kommer då att reduceras till den inloggade personen samt de grupper den ev. är med i.

Påminnelsefunktionen, Läs mer på sidan Påminnelser

I öppna/stäng veckor har man möjlighet att låsa veckor för bokning. Ikryssat=öppen vecka De veckor som är stängd går inte att klicka i om man har roller ”person”. Stängda veckor har hänglås i schemat

Längst ner ser man giltighetstiden för sin licens. Vill man förlänga den så gör man det via https://stableplanner.se där man helt enkelt köper en ny licens. VIKTIGT att man anger samma e-post som man har på stallet. Dvs den som man angav då man köpte sin licens sist.

För att uppgiftskalendern(schemat) skall bli synlig så måste stallaktiviteter skapas.

Här lägger du till/tar bort de aktiviteter/arbetspass som du vill kunna planera in, som till exempel “Släppa ut hästar” “Luncha” osv. Ställ även in tider för de olika aktiviteterna om du vill nyttja påminnelsefunktionen. Ställ också in ordningsföljden som det skall ha i schemat.

Om ni aktiverat påminnelsefunktion i för ert stall så kan ni här finjustera ifall någon av era aktiviteter skall undantas från påminnelse. Avaktivera i så fall påminnelse på exempelvis ” Utsläpp”.

Glöm inte att du måste kryssa i ”Aktiv” för att aktiviteten skall synas i kalendern.

Det finns ingen maxgräns för hur många aktiviteter du kan skapa.

Här lägger man in alla personer som ska schemaläggas, dvs de som har arbetspass eller ansvarar för en aktivitet. Licenshanteringen av Stableplanner är kopplad till antalet personer.

Administratören av systemet kan ge personer olika rättigheter. Admin eller person. Admin har åtkomst till allt i systemet, person kan endast hantera sin data (person, häst osv) och ta pass i uppgiftskalendern.

Administratören har också möjlighet att låsa kalendern. Det kan vara användbart om man är schemaläggare och planeringen är klar för en månad.

Man kan skapa grupper som man lägger personer i. Dessa grupper kan sedan planeras i kalendern precis som med enskilda personer

Här lägger du in de hästar som finns på anläggningen. Man kan spara diverse information om hästarna. Exempelvis vilken box den står i eller vilket täcke den skall ha vid olika väder.

Det finns också en kalender som man kan lägga in alla aktiviteter som är förknippade med varje häst (verkning, hoppträning, markarbete osv). Tilldela en färg till hästen som nyttjas i hästkalendern (i kompaktvy).

Här skapar man de aktiviteter som man kan välja som snabbval då man jobbar i hästkalendern. Man ställer också in vilken färg aktiviteten skall ha i kalendern. (i kompaktvy).

Använd denna för att planera dina hästaktiviteter, som hoppträning, dressyr veterinär osv. Varje person kan välja att visa endast enskild häst eller alla sina hästar eller alla i systemet.

Man kan skapa aktiviteter i kalendern utan koppling till häst. Exempelvis ridbanan bokad mellan 17:00-19:00. Aktiviteter som inte har någon häst kopplad visas alltid i kalender oavsett vilket filter man valt.

Kalendern visar färgkoder i kompaktvy och texter i listvy. Varje bokning har två kolumner som är färgsatta. Den vänstra färgen är färgkoden för hästen och den högra är färgkoden för aktiviteten.

Möjlighet finns att visa en röd liten notifiering på startsidan om det är något speciellt (flaggat för notis i schemat) inlagt i hästkalendern för aktuell dag.
Exempel på detta kan vara att man skapar en aktivitet i hästkalander som heter ”Jackie inne på morgonen” och klickar i ”Notis i schemat” då vet den som har utsläpp att inte han/hon skall ut.

Här kan man förslagsvis lägga upp saker som bör åtgärdas i stallet. Exempelvis… sätt upp krokar i sadelkammaren. Sedan kan man tilldela jobbet till någon av personerna i stallet

Det finns två typer av påminnelser i systemet.

1. Påminnelse(innan)

Denna används för att man skall få en påminnelse om man är uppsatt på ett pass.

Exempel: Anna har utsläpp på måndag morgon kl 07:00 och vill få en påminnelse kvällen innan kl 22:00.

• Slå på påminnelser(innan) i sidan STALL.
• Slå på påminnelser(innan) på själva stallaktiviteten utsläpp i sidan STALLAKTIVITETER. Ställ in tiden för hur långt innan man vill bli notifierad via Påminnelse innan(tim). I det här fallet 9 timmar

2. Påminnelse(missad)

Denna funktion används tillsammans med funktionen ”Klarmarkera”. Klarmarkera gör man på ett pass då det är utfört. De visas då i schemat med en liten bock på passet.

Eftersom man kan ställa in tider på passen, exempelvis utsläpp kl 07:00-08:00 så kan systemet känna av ifall det blivit utfört (klarmarkerat) i tid. Skulle klockan vara 08:10 och passaet inte är klarmarkerat så kommer den som har passet plus administratören av systemet att få en påminnelsenotifiering.

• Slå på påminnelser(missad) i sidan STALL.
• Slå på påminnelser(missad) på själva stallaktiviteten utsläpp på sidan STALLAKTIVITETER.
• Se till så att tiden är inställd på exempelvis från 07:00 till 08:00 på stallaktiviteten utsläpp

Bägge dessa påminnelsefunktioner kan skicka EPOST och/eller SMS. Detta ställer man in på sidan STALL.

SMS påminnelse kräver att man skapar ett konto på https://www.cellsynt.com. Det är ingen fast kostnad där utan man betalar endast för varje SMS som skickas (0.60kr/sms 240912).

När man skapat kontot hos Cellsynt så får man användarnamn och lösen. Dessa skall läggas in på sidan STALL under SMS inställningar.

Fältet Cellsynt AVSÄNDARE: Identifierare som kommer synas på mottagande terminal som avsändare av meddelandet. Måste uppfylla nedan krav.

• Numeric
  Numeriskt värde (max 15 tecken) med telefonnummer på internationellt format utan inledande 00 (exempelvis svenska mobilnumret 0700-123123 skall anges som 46700123123). Mottagande terminal lägger till inledande + och kommer se avsändaren som ett vanligt mobilnummer (+46700123123). Därmed ges även möjlighet att svara på meddelandet.
• Shortcode
  Numeriskt värde (max 15 tecken). Används för att sätta ett kortnummer i ett operatörsnätverk som avsändare (dvs visas utan inledande +, t.ex. 72456).
• Alpha
  Alfanumerisk sträng (max 11 tecken). Följande tecken kan användas: a-z, A-Z samt 0-9. Ytterligare tecken kan fungera i vissa sammanhang men funktionaliteten garanteras inte. Mottagare kan inte svara på meddelanden med alfanumeriska avsändare.

• Vill man att ha systemet lättillgängligt med en ikon på skrivbordet i mobilen (lika som Appar), surfa till plan.stableplanner.se (eller pro.stableplanner.se) i mobilen och klicka på dela knappen (för Android: de tre prickarna överst till höger i din webbläsare) och välj “Lägg till på hemskärmen”. Vips! så ser den ut som vilken App som helst.

• Om man inte vill ange sitt användarnamn och lösen varje gång man skall logga in så väljer man att spara inloggningen i webbläsaren.